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INFORMATIVA EX ART. 13 E SEGG. DEL REGOLAMENTO UE n. 679/2016 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CON FORMULA ACQUISIZIONE DEL CONSENSO Il Regolamento Europeo sulla Privacy n. 679/16 – General Data Protection Regulation – GDPR - stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano, pertanto, ai sensi dell’art. 13 e segg. del Regolamento Europeo n. 679/2016, Le forniamo le seguenti informazioni: IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO ( art. 13 comma 1 - punto a) del Regolamento) 1. Il Titolare del trattamento è la Società ELLEPI Autonoleggio Snc di Pappalardo Massimiliano & C. in persona dei Legali Rapp.ti Pappalardo Massimiliano e Pappalardo Milena con sede legale e amm.va in Olbia via Tavolara n. 16, sede operativa Olbia Aeroporto “ Olbia Costa Smeralda” - Telef. e Fax 0789 69055 – cell. 3384583484 - P.IVA. 02679090908 – e-mail: info@ellepirental.com – pec: ellepirental@pec.it LE FINALITA’ DEL TRATTAMENTO ( Art. 13 comma 1 - punto c) del Regolamento - art. 5 del Reg. 2. I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse all’attività di Noleggio senza conducente di autoveicoli, e noleggio di motoveicoli, ovvero, per adempiere ad obblighi contrattuali derivanti da rapporti in essere tra le parti e per conseguenti adempimenti di Legge, Regolamenti e Norme Comunitarie. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ( Art. 13 comma 1 - punto c) del Regolamento – art. 6 del Reg.) 3. I dati personali richiesti sono di natura obbligatoria, secondo il disposto di cui all’art. 6/b del Regolamento, gli stessi saranno utilizzati dal Titolare del trattamento per assolvere agli impegni contrattuali assunti, e meglio precisati al punto 2. Art. 13 comma 2 – punto e) del Regolamento - La informiamo che il conferimento dei dati stesso è obbligatorio poiché il trattamento avviene per ottemperare agli obblighi contrattuali, all’osservanza di obblighi stabiliti dalle Leggi, Regolamenti e Norme Comunitarie ( ad es. obblighi fiscali e contabili), ed il mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto contrattuale, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. COMUNICAZIONE E DIFUSIONE Art. 13 comma 1 - punto e) del Regolamento 4. I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente agli Incaricati e/o Responsabili del trattamento dati dell’ufficio amministrativo, a Professionisti esterni ( come ad es. Commercialista), che svolgono specifici incarichi per conto del Titolare, Agenzie assicurative, Autorità di Polizia ( siano essi Polizia di Stato, Carabinieri e Polizia Municipale), Società operanti nel servizio di soccorso stradale, Società che esercitano per il Titolare del trattamento attività di gestione sinistri, recupero crediti, ed a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di Legge ( come ad es. Agenzia delle Entrate ecc.) di Regolamenti o Normativa Comunitaria, con le modalità dagli stessi previsti ed in genere ogni soggetto cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento degli obblighi di legge nonché per le finalità di cui ai punti 2. Art. 13 comma 1 - punto f) del Regolamento - I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi o organizzazione internazionale. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE Art. 13 comma 2 - punto a) del Regolamento 5. Il trattamento sarà effettuato sia manualmente sia con strumenti informatici secondo i principi di correttezza, liceità, legittimità e riservatezza. I suoi dati cartacei e/o informatici non necessari alla conservazione e/o archiviazione saranno utilizzati fino alla conclusione del rapporto contrattuale, mentre i dati personali necessari per assolvere ad adempimenti di Legge, Regolamenti e Norme Comunitarie, verranno custoditi e/o archiviati per il periodo di adempimento previsto dalla normativa in materia, ma comunque non oltre 10 anni dalla raccolta. DIRITTI DELL’INTERESSATO Art. 13 comma 2 – punto b) del Regolamento ed Art. 15 e segg. del Regolamento 6. Le ricordiamo che ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, può chiedere l’aggiornamento, la modifica e/o la correzione ( diritto di rettifica); chiedere la cancellazione o la limitazione, in tutto o in parte, del trattamento ( diritto all’oblio e diritto alla limitazione); ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento, inoltre, ha il diritto di ricevere i Suoi dati su supporto di formato tecnico, di uso comune e leggibile da dispositivo elettronico, e la dove tecnicamente possibile si potrà procedere a trasferire i dati personali direttamente ad altro soggetto terzo e/o Titolare di trattamento da Lei stesso indicato, ovvero, potrà chiedere la portabilità dei Suoi dati. Esercizio dei Diritti - Per far valere i Suoi diritti invii una richiesta scritta indicando in oggetto “ esercizio dei diritti sulla Privacy”, alla mail: info@ellepirental.com – pec: ellepirental@pec.it PROFILAZIONE Art. 13 comma 2 – punto f) del Regolamento - art. 4 punto 4 del Regolamento 7. I suoi dati non saranno oggetto di profilazione, secondo il disposto di cui all’art. 4 punto 4 del GDPR, ovvero, non saranno utilizzati “… per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica,… la situazione economica, ……, le preferenze personali, …, , l’affidabilità, il comportamento, l’ ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica ”. RECLAMO ALL’AUTORITA’ Art. 13 comma 2 – punto d) del Regolamento 8. Qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare del Trattamento, ha il diritto di proporre Reclamo al Garante della Protezione dei Dati Personali o altra Autorità di Controllo competente in forza di Regolamento o norma di Legge.

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